Datenschutzerklärung
Wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen.
Zuletzt aktualisiert: 30. Oktober 2025
1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
- Tatah Agentur GmbH, Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Deutschland
- Geschäftsführer: Elvis Noudjeu
- Handelsregister: HRB 269191 B, Amtsgericht Charlottenburg
- E-Mail: privacy@nexday.app, Tel: +49 (0)30 23329910
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
- E-Mail: datenschutz@tatah-agentur.de
- Postanschrift: Tatah Agentur GmbH, Datenschutz, Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der NexDay-Planungsdienste
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung der Dienste, Sicherheit
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Marketing-E-Mails, optionale Features
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung für Steuerrecht
4. Kategorien personenbezogener Daten
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Name (optional)
- Nutzungsdaten: Planungseinträge, Präferenzen, App-Nutzung
- Technische Daten: IP-Adresse, Geräteinformationen, Browser-Typ
- Abrechnungsdaten: Bei kostenpflichtigen Abonnements (verarbeitet durch Zahlungsdienstleister)
5. Empfänger der Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)
- Auftragsverarbeiter: EU-basierte Hosting-Anbieter (Deutschland)
- Zahlungsdienstleister: Stripe (bei Abonnements), DSGVO-konform
- Support-Tools: Nur bei ausdrücklicher Einwilligung für Support-Anfragen
- Keine Weitergabe an Drittländer außerhalb der EU ohne Angemessenheitsbeschluss
6. Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)
- Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit + 3 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
- Nutzungsdaten: Bis zur Konto-Löschung oder Widerruf der Einwilligung
- Technische Logs: 30 Tage (Sicherheit und Fehleranalyse)
- Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
7. Betroffenenrechte (Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO)
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Informationen über verarbeitete Daten
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): "Recht auf Vergessenwerden"
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung
- Widerruf der Einwilligung: Jederzeit möglich, ohne Rechtmäßigkeit bisheriger Verarbeitung zu berühren
8. Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO)
- Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
- Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
- Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
- E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
- Telefon: +49 (0)30 13889-0
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
- Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
- KI-basierte Planungsempfehlungen sind optional und können jederzeit deaktiviert werden.
- Alle Entscheidungen bzgl. Ihres Kontos treffen Sie selbst oder unsere Mitarbeiter nach individueller Prüfung.
10. Cookies und Tracking (ePrivacy-Richtlinie)
- Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies ohne Einwilligung.
- Optionale Cookies (Analytik, Marketing) nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
- Cookie-Einstellungen können jederzeit unter /cookies/ verwaltet werden.
- Detaillierte Informationen in unserer Cookie-Richtlinie.
11. Hosting & Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) – IONOS
- Unsere Website und Infrastruktur werden bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet.
- Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Dadurch ist sichergestellt, dass personenbezogene Daten ausschließlich nach europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden.
- Ort der Verarbeitung: Rechenzentren in Deutschland/EU. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß DSGVO sind implementiert.
- Log-Daten (z. B. IP-Adresse, User-Agent) werden ausschließlich zur Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse gespeichert und nach kurzer Frist automatisiert gelöscht.
- Weitere Informationen: AVV von IONOS – https://www.ionos.de/terms-gtc/avv/
Wie wir Ihre Informationen verwenden
- Um unsere Planungsdienste bereitzustellen, zu pflegen und zu verbessern
- Um Ihnen wichtige Updates zu Ihrem Konto und unseren Diensten zu senden
- Um personalisierte KI-Empfehlungen basierend auf Ihren Planungsmustern zu liefern
- Um die Sicherheit und Integrität unserer Plattform zu gewährleisten
Datenweitergabe und -offenlegung
- Wir verkaufen, tauschen oder vermieten Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.
- Wir können Ihre Informationen nur unter begrenzten Umständen teilen, z.B. mit Ihrer Zustimmung oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
- Familien- und Team-Sharing-Funktionen werden vollständig von Ihnen und Ihren expliziten Berechtigungen kontrolliert.
Datensicherheit
- Wir verwenden Verschlüsselung auf Unternehmensebene, um Ihre Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand zu schützen.
- Unsere Server werden in sicheren deutschen und EU-basierten Rechenzentren gehostet, die DSGVO-konform sind.
- Wir überprüfen regelmäßig unsere Sicherheitspraktiken und aktualisieren unsere Systeme, um aufkommende Bedrohungen zu adressieren.
- Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Tatah Agentur GmbH in Übereinstimmung mit deutschen Datenschutzgesetzen.
Ihre Rechte (DSGVO)
- Sie haben das Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, sie zu aktualisieren oder zu löschen.
- Sie können Ihre Daten jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen exportieren.
- Sie können die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, obwohl dies die Servicefunktionalität einschränken kann.
- Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Kontakt und Geltendmachung von Rechten
- Für Fragen zur Datenschutzerklärung: privacy@nexday.app
- Für DSGVO-Betroffenenrechte: gdpr@nexday.app oder Formular in Kontoeinstellungen
- Für allgemeine Fragen: support@nexday.app
- Postanschrift: Tatah Agentur GmbH, Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Deutschland
- Alle Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet (Art. 12 DSGVO).
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